4 façons d’organiser votre espace de travail et d’être plus productif

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Beaucoup d’entre nous ont accueilli la nouvelle année, et fixé leurs résolutions pour l’année à venir. Mais si vous voulez tirer le meilleur parti des opportunités passionnantes que cette année vous réserve, il est important de vous assurer que votre espace de bureau est à la hauteur.

Faites en sorte que cette année soit encore plus réussie et motivante que l’année dernière en préparant votre espace de travail et en organisant votre bureau pour la nouvelle année grâce à nos conseils pratiques.

Désencombrez votre bureau

Le désordre peut avoir une grande influence sur votre façon de travailler. Il est facile à faire lorsque votre charge de travail augmente et la plupart d’entre nous sont des coupables de désordre lorsqu’il s’agit de notre espace de bureau. Une minute, il est bien rangé, et la minute suivante, une tempête de paperasse, de bouteilles d’eau et de notes autocollantes a pris le dessus.

Or, des recherches menées par l’Institut des neurosciences de l’université de Princeton ont montré qu’un environnement de travail encombré limite la capacité du cerveau à se concentrer et à traiter les informations. Le désordre se dispute l’attention de votre cerveau, désorganisant vos pensées et provoquant souvent de la frustration.

En réduisant la quantité d’objets présents dans votre zone de travail, vous aurez plus de facilité à vous concentrer sur une tâche. Investissez dans des boîtes de rangement, des porte-revues, des étiquettes autocollantes et des porte-papier. Assurez-vous ensuite que tout a une place bien définie sur votre bureau. Essayez également de réduire le nombre d’objets personnels que vous avez autour de vous pour minimiser les distractions.

Essayez également de limiter la quantité de papier que vous avez en passant au numérique – cela sera également bénéfique pour l’environnement et vous fera gagner du temps et de l’espace. Une autre astuce consiste à placer une poubelle à côté de votre bureau pour vous encourager à jeter les objets inutiles.

Variez votre espace de travail

Alors que les bureaux ouverts semblent être la dernière tendance en matière de décoration intérieure, il s’avère qu’un tel environnement peut rendre les employés jusqu’à un tiers moins productifs que ceux qui travaillent dans leur propre pièce.

Traditionnellement, les bureaux étaient conçus dans un esprit de hiérarchie : plus vous étiez puissant, plus votre bureau était élevé ou privé. Cependant, les bureaux ouverts ont été introduits dès les années 1950 comme un moyen de briser les murs pour augmenter la communication, réduire l’isolement et limiter les tensions hiérarchiques. Ce sont des éléments positifs, mais nous avons besoin de temps en temps d’un peu de calme. La bonne nouvelle, c’est que de nombreux bureaux disposent désormais de cafés, de salles de réunion, d’espaces de travail communs et de zones de calme.

Même s’il est peu probable que vous puissiez contrôler certaines parties de votre environnement de travail, il existe des moyens de modifier votre espace de travail. Essayez de varier les zones de travail en fonction des différentes activités que vous effectuez au travail et réfléchissez à la manière dont chaque zone peut améliorer vos performances.

Vous avez une réunion d’équipe ? Pourquoi ne pas suggérer un espace ouvert et plus détendu où vous pourrez réfléchir en prenant un café. Ou, si vous avez besoin de vous concentrer, trouvez un espace calme, loin du tapotement d’un clavier, du bourdonnement des ordinateurs et des bavardages des collègues. L’espace de bureau du 21e siècle consiste à trouver un équilibre entre un espace fermé et un plan ouvert.

Donnez de l’inspiration à votre bureau

Pour que les entreprises puissent attirer et retenir des employés innovants, elles doivent créer un espace de travail innovant. Une personne passe en moyenne plus de 90 000 heures sur son lieu de travail au cours de sa vie, il est donc important que l’espace dans lequel elle travaille soit gai, motivant et accueillant.

Essayez de suggérer à votre employeur d’ajouter un peu de verdure à votre bureau, soit en ayant accès à une fenêtre, soit en introduisant quelques plantes dans l’espace. Vous pouvez également choisir d’ajouter un petit cactus ou quelques fleurs sur votre bureau. Cela pourrait faire une réelle différence. Des chercheurs de l’université d’Exeter ont découvert que l’ajout de quelques plantes d’intérieur au bureau pouvait augmenter considérablement la productivité.

Dans une autre étude, des chercheurs ont découvert qu’écouter de la musique peut vous aider à accomplir des tâches plus rapidement et vous permettre de trouver de meilleures idées. Veillez simplement à vérifier la politique de votre lieu de travail avant de brancher vos écouteurs !

L’éclairage est également un facteur extrêmement important pour créer un environnement de travail stimulant. Un éclairage insuffisant peut entraîner une fatigue oculaire et une réduction de la capacité de concentration, tandis qu’un éclairage excessif peut provoquer des migraines et perturber votre horloge biologique interne, ce qui rend le sommeil difficile la nuit.

La meilleure solution est, bien sûr, la lumière naturelle, mais ce n’est pas toujours possible. Dans ce cas, essayez de vous assurer que vous avez votre propre source de lumière vive et indirecte sur votre bureau. Choisissez des ampoules LED d’au moins 800 lumens et orientez la lumière directement vers le plafond.

Nettoyez votre bureau

Votre bureau numérique peut être une source de distraction tout aussi importante que votre bureau. Vous avez toujours du mal à trouver des fichiers, à rechercher des e-mails ou à fermer constamment les fenêtres pop-up ? Eh bien, c’est le moment de repartir à zéro avec votre bureau numérique, prêt pour une année 2018 moins stressante !

Il est temps de nettoyer ces fichiers indésirables, d’organiser vos dossiers, de supprimer ces vieux e-mails, de trier vos signets Internet et de faire de la place pour la nouvelle année sur votre système. Pour un guide détaillé sur la façon de nettoyer votre bureau numérique, essayez ce guide étape par étape.

En suivant ces conseils, nous espérons que votre 2018 sera remplie de productivité et d’inspiration. Rappelez-vous que quelques petits changements peuvent faire une énorme différence, alors essayez ces idées ou essayez d’autres hacks de productivité.

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